Apresentamos uma visão sucinta da organização estrutural e funcional do MOM System Service através de uma estrutura circular que interliga todas as funcionalidades do software (Figura 3). Este software consiste numa plataforma que integra várias ferramentas digitais de Gestão, nomeadamente: Gestão de Emails; Gestão de Entidades (fornecedores, clientes e outros); Gestão de Orçamentos e Adjudicações; Gestão de Ordens de Serviço; Gestão de Recursos Humanos; Gestão de Contas Correntes de Clientes; Gestão Financeira (Integração com o SAFT); Gestão de Contas Correntes de Fornecedores; Gestão de Utilizadores; Gestão Documental. Todas estas funções estão disponíveis num único software que lhe permite acompanhar/ gerir todos os seus projetos, desde o planeamento até à execução e finalização. Planeie, organize e acompanhe o desenvolvimento do trabalho da sua equipa.
Figura 3 –Estrutura do MOM System Service
Em resumo, é necessário criar uma entidade, definir se é um cliente, fornecedor ou outro. Criar um orçamento, enviar para que seja aprovado pelo cliente, caso seja aprovado seguir para a adjudicação e criar uma adjudicação de acordo com o que foi orçamentado, criando as ordens de serviço necessárias para o projeto juntamente com os procedimentos, e definir os responsáveis de projeto. Calendarizar os processos do trabalho para que consiga visualizar todo o processo desde o planeamento, execução e finalização, bem como as horas de trabalho dos seus colaboradores investidas em cada processo. Após finalizar o projeto, é enviado para a conta corrente de cliente e/ou fornecedores para que seja emitida a fatura e seja feito o pagamento do mesmo e a sua confirmação (Figura 4).
Figura 4 – Passos do processo de trabalho
Na barra superior, no canto esquerdo, podemos encontrar a identificação do software e a designação da empresa responsável pelo mesmo. No canto superior direito, temos a informação do utilizador logado, da quantidade de emails que tem por ler, que também funciona como botão, podendo clicar para abrir automaticamente o módulo “Emails”.
No canto direito do menu principal, podemos encontrar um ícone identificativo, “Colunas”. Este ícone serve para gravar a largura das colunas das diferentes tabelas nos menus principais (módulos), ou seja, pode redimensionar a largura que desejar nas diferentes colunas, arrastando cada linha das colunas para a esquerda ou direita e, quando obtiver as dimensões desejadas, clica no ícone colunas para gravar.
