O sistema de gestão de emails permite o envio e receção de emails de uma ou mais contas de email. Permite, também, a associação de emails a uma entidade (cliente, fornecedor ou outro), configuração de assinatura de email individual e institucional por utilizador (consulte o ponto 2.1), recibos de leitura, arquivo e emails automáticos personalizados e periódicos.
Após configurar o seu email no módulo “Utilizadores” (consultar o ponto 2.1), clique no menu “Emails” (Figura 15 – número 1) e poderá visualizar os emails recebidos na pasta “Caixa de Entrada” (Figura 15 – número 2). Para descarregar novos emails ou enviar emails, clique no botão “Enviar/receber” (Figura 15 – número 3).
Figura 15 – Gestão de Emails
No módulo “Emails” existem várias funcionalidades (Figura 16). Podemos criar um email novo (Figura 16 – número 1); Modificar emails que foram guardados em rascunho (Figura 16 – número 2); Eliminar emails (Figura 16 – número 3); Esvaziar itens eliminados e spam (Figura 16 – número 4); Arquivar todos os emails recebidos/enviados segundo o período selecionado pelo utilizador (Figura 16 – número 5); Emails Auto para enviar emails automáticos durante o período de tempo e horário definido pelo utilizador (Figura 16 – número 6); Associar entidade, em que, quando selecionamos um email, permite associar uma entidade ao email selecionado (Figura 16 – número 7); e Desassociar entidade, em que, quando selecionamos um email, permite desassociar uma entidade ao email selecionado (Figura 16 – número 8).
