Na secção “Assinatura de Email” poderá optar por utilizar a assinatura global da empresa ou personalizá-la por utilizador, selecionando a caixa de opção. Para criar a assinatura de email, clique no botão “Modificar” para abrir a janela apresentada na Figura 11; poderá criar a assinatura em modo de texto ou em HTML, selecionando a respetiva aba. Após criar a assinatura, poderá pré-visualizar a mesma, clicando no botão “Visualizar”. Se pretende utilizar a assinatura global, previamente criada, em todos ou alguns utilizadores, apenas terá de selecionar a caixa de opção “Usar Assinatura Global” no respetivo utilizador.
