Selecione o artigo a que pretende adicionar o procedimento e clique no botão “Procedimentos” para criar um novo (Figura 113 – número 1), o que irá abrir a nova janela “Selecionar Itens e/ou Procedimentos” (Figura 113 – número 2), clique em “Gerir Itens e/ou Procedimentos” para criar os procedimentos que pretende (Figura 113 – número 3).
Figura 113 – Selecionar Itens e/ou Procedimentos
Após clicar em gerir itens e procedimentos, irá abrir uma nova janela, onde, tal como nos artigos compostos, se aconselha a que sejam imediatamente inseridos todos os procedimentos utilizados na empresa para agilizar posteriormente o processo de organização interna (Figura 114).
Figura 114 – Criar lista de itens e procedimentos
Para introduzir o procedimento, selecione qual o tipo de serviço a que se destina, clique na caixa de combinação abaixo do campo de pesquisa e selecione o tipo de serviço que pretende (Serviços Internos, Serviços Externos (Outsourcing) e Licenciamentos e Outros). De seguida, clique no botão “Criar Procedimento”, o que cria uma linha acima do botão “Criar Procedimento”, onde se insere a descrição do procedimento no campo “Itens/Procedimento” e o prazo de execução no campo “Prazo de Execução (em dias)”.
Clique em “Aplicar” para criar o procedimento e verifique que fica de imediato disponível na lista de itens e procedimentos. Sempre que criar um procedimento, é necessário aplicar para que este fique na lista. Também é possível eliminar, no botão “Eliminar”, no final da linha do procedimento que selecionar e modificar nas próprias caixas de texto do campo “Itens/Procedimento”. Quando terminar a lista de procedimentos, clique no botão “Fechar”, no canto inferior direito da janela.
Após a lista de procedimentos estar criada, selecione apenas os procedimentos necessários para a ordem de serviço, caso estes sejam utilizados. Para inserir os procedimentos, clique no botão “Selecionar/Criar” (Figura 115).
Figura 115 – Selecionar procedimentos para uma ordem de serviço
Selecione o procedimento que pretende e clique no botão “Ok”, no canto inferior direito, para adicionar à lista de procedimentos da ordem de serviço, ou clique “Fechar” caso não queira adicionar nenhum procedimento (Figura 116). Um procedimento tem de estar sempre associado a uma Ordem de Serviço, nunca pode ser independente. Para selecionar vários procedimentos à mesma ordem de serviço, clique novamente no botão “Selecionar/Criar” e repita o processo explicado anteriormente.
