A partir do momento em que o(s) email(s) e/ou o domínio são inseridos nos respetivos campos, todos os emails enviados e recebidos (para esse email e/ou @domínio) por todos os utilizadores do software, a partir desse momento, serão guardados na pasta “Entidades” e respetiva subpasta que se encontram no módulo Emails.
Na parte inferior da janela, encontra dois botões para associar emails recebidos à entidade e associar emails enviados à entidade, por uma determinada data ou desde o início do uso do MOM System Services.
Estas funções servem para guardar os emails recebidos e enviados na pasta “Entidades” do módulo Emails e mantém os mesmos, quando o utilizador os elimina da “Caixa de Entrada” ou dos “Itens Enviados”. Isto ocorre após verificar todos os emails registados na entidade (separadores “Inst./Contac.” e “Pessoas”) e, caso tenha preenchido o campo domínio no separador “Propriedades”, todos os emails do domínio.
Quando clicar no botão associar emails recebidos à entidade, uma janela na própria página irá abrir para escolher a partir de que data pretende associar esses emails recebidos ou se quer associar desde sempre (Figura 47).
Figura 47 – Associar emails recebidos à Entidade
Dentro da janela associar emails recebidos à entidade, irá encontrar uma caixa de seleção que poderá ativar para associar os emails enviados à entidade. Não feche a janela da entidade até terminar este processo e aguarde a mensagem de sucesso (Figura 48). Quando terminar, clique em “Ok”.
