Após clicar no botão “Horas”, irá abrir a Janela “Registo de Horas de Trabalho” (Figura 159) para fazer o registo. Na primeira caixa (Figura 159 – número 1) encontra-se o campo “Colaborador” previamente preenchido com o seu utilizador, mas, caso tenha permissão, poderá também inserir horas de trabalho em outros colaboradores. No campo data está por defeito o dia atual, mas poderá escolher a data em que pretende introduzir horas, no campo “Total Horas de Trabalho”, clicando e inserindo o número de horas trabalhado na OS/SubOS. No canto inferior direito da janela, poderá, também, visualizar o total de horas já trabalhadas.
Figura 159 – Registo de horas de trabalho
Posteriormente, clique na caixa de combinação “OS/SubOS” e selecione a OS a que se destina. Caso a sua OS tenha Itens/Procedimentos, a caixa de combinação “Itens/Procedimentos” irá ficar disponível para selecionar também. O campo “Atividade” destina-se às atividades praticadas na empresa. Para adicionar uma atividade, clique no botão “Gerir Atividades” situado à frente da caixa de combinação “Atividade” e irá abrir a janela “Gerir Atividades” (Figura 160), onde poderá criar e eliminar atividades, caso não estejam a ser utilizadas em nenhum local. Para criar uma atividade, clique no campo situado na parte inferior “Novo” em “Atividade”, preencha e clique em “Aplicar” e irá verificar que a atividade que inseriu já se encontra na sua lista de atividades. Aconselha-se a criar todas as atividades em desenvolvimento na empresa para posteriormente facilitar a sua seleção. Quando terminar, clique “Fechar”. Selecione na caixa de combinação a “Atividade” correspondente à OS e, no campo “Descrição”, faça uma pequena descrição do trabalho efetuado e clique em “Adicionar”.
Figura 160 – Gerir Atividades
Será adicionada uma linha na última tabela com os dados introduzidos e o custo das horas de trabalho efetuadas pelo colaborador (Figura 159 – número 2). Para modificar, selecione a linha que introduziu e irão aparecer os dados inseridos na primeira caixa (Figura 159 – número 1). Clique no campo que pretende alterar e, posteriormente, clique em “Modificar” e automaticamente é feita a alteração. Caso pretenda eliminar os dados inseridos, clique no botão “Eliminar” que se encontra no final da linha das horas introduzidas.
Caso tenha relógio de ponto e queira sincronizar com o software, poderá importar as horas de trabalho (Figura 159 – número 3). Clique no botão “Importar Horas”, o que irá abrir uma nova janela para poder selecionar o ficheiro de horas no seu computador (Figura 161). Clique em “Abrir” para importar. Posteriormente, irá criar uma linha na tabela “Relógio Ponto” onde se encontram os campos “Dia”, “Entrada” “Saída” “Entrada” “Saída” “Entrada” “Saída” e “Total Horas”.
