Tal como no ponto 8.4 – Propostas: Documentos, a função “Documentos” permite associar um documento ou email à adjudicação que efetuou (Figura 168).
Figura 168 – Documentos: adjudicação
Se pretender associar um email à sua adjudicação, clique no botão “Email”, o que irá abrir a janela “Emails”. No canto superior esquerdo, poderá selecionar, na caixa de combinação, os emails de “Todas as Entidades” ou “Apenas de Entidades Selecionadas” e a respetiva caixa de email onde estão localizados os emails (caixa de entrada ou itens enviados) (Figura 169 – número 1). Clique na caixa de email que pretende e, no lado direito, encontrará todos os emails que estão dentro dessa pasta (Figura 169 – número 2); selecione o email que pretende e poderá visualizar o email que selecionou abaixo (Figura 169 – número 3). Após selecionar o email que pretende, clique em “Aplicar” ou, caso não queira selecionar nenhum, clique em “Fechar” (Figura 169 – número 4).
Figura 169 – Associar um email
Para associar um documento, clique no botão “Doc”, o que irá abrir a janela “Documentos” (Figura 170). Clique no botão “Procurar”, abrindo uma nova janela para selecionar o documento que pretende no seu computador (Figura 171). Após selecionar o documento, clique em “Abrir” para anexar o documento à sua janela “Documentos” ou em “Cancelar” para fechar. Poderá verificar que o documento inserido já se encontra anexado; clique em “Aplicar” para associar à sua adjudicação ou, caso pretenda eliminar, clique no botão “Eliminar”, que se encontra do lado direito da coluna “Tipo” na linha do documento que inseriu e clique em “Fechar”.
Figura 170 – Associar um documento
Figura 171 – Selecionar Documento
De seguida, é possível pré-visualizar o documento ou email que inseriu. Clique no email ou documento na barra lateral esquerda e selecione o que pretende visualizar. Poderá visualizar o documento ou email que selecionou na barra lateral direita. Posteriormente, clique em “Aplicar” para guardar ou em “Fechar.”
